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中小企业解决方案

2017-08-07 17:35:06 云南信翔科技有限公司 阅读

中小企业管理要信息化,能提高效率、降低成本;同时,由于中小企业在发展到一定的阶段,企业管理的流程、沟通、任务协同、审批等渐渐成了企业耗时的基本工作,构建透明、顺畅的管理机制变得越来越重要。很多中小企业的企业主、管理层都很期望能使用一套OA系统,来协助自己进行基本的信息管理,以及协同内部员工完成一些任务工作。从而,使得自己及管理层有更多时间进行团队管理,销售额提升,客户维护,创新,思考战略等能实质工作。


1、 协同工作

       协同工作大量应用于日常频繁发生的,但不是核心业务的、非刚性的沟通协作需要,解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、短信平台、值班管理、信访管理、申请管理、任务管理等事务处理。

2、 工作流程

       单位在日常管理过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为,工作流程实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。

3、 公共信息

      公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能,内部用户可通过本系统平台,查询政府内部相关资料,以及相关动态信息。

4、 计划管理

       计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。

5、 任务管理

      任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务,任务管理的目的在于规范工作的目标,领导对任务能进行实时管控。

6、 项目管理

       日常工作中,有大量事项,需要跨部门协作,并且需要较长一段时间才能完成,此类事项多采用项目管理的方式进行,因项目的周期长、涉及到的人员多、而且涉及到的事项和管理内容繁杂,因此若能够借助信息化的方式,将对工作效率有很大提升。

7、知识管理

       文件管理包括如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

8、人事管理

       主要包括组织机构管理和部门管理,内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程,考核和合同管理。

9、移动办公系统

       移动办公OA系统是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资,应对终端手机有较高的兼容性,不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。


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